Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 50, Manche, Normandie
Sous l'autorité de la Directrice des soins et de la gestion du pôle de réhabilitation psychosociale (RPS), vous assurez l'appui administratif, organisationnel et logistique de la Direction de pôle afin de sécuriser le pilotage, accompagner les projets, fluidifier la coordination et fiabiliser l'information entre la direction, les équipes médicales/ paramédicales/ administratives et les partenaires internes/ externes. Dans le cadre de vos missions, vous serez amener à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer l'agenda du directeur et des médecins chefs du pôle en l'absence de secrétaire : prise de RV, arbitrages, priorisation - Accompagner s'il y a lieu les secrétaires médicales des médecins chefs de filières - Organiser les réunions : convocations, préparation des salles, logistique - Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, notes internes et courriers - Participer au suivi des budgets (dépenses, engagements, factures) - Préparer des tableaux de bord et indicateurs de pilotage - Tenir à jour des fichiers de suivi des prestations, contrats, devis et commandes - Participer à la planification des congés, absences et remplacements - Mettre à jour[...]
